1-1业务名称：人才引进
| 步骤
|
办理程序
|
承办岗位
|
办理时限
|
职责要求
|
监督方式
|
| 1
|
向学院提交用人计划
|
院领导、教学部主任
|
7天
|
1.严格按照学校和学院人才录用实施办法进行。
2.成立试讲小组。3.试讲结果由试讲小组成员在讨论的基础上投票产生。
4.应聘相关资料如简历、试讲表、记录本、投票单等应齐备并及时归档。
5.实行回避制、办公室人员根据分工做好相关工作。
|
学校职能部门监督；
学院引进人才小组全程参与招聘工作；
应聘结果公示；
设立院长信箱、学院民主意见箱。
|
| 2
|
人才需求信息汇总
|
行政秘书
|
1天
|
||
| 3
|
研究年度用人计划
|
党政联席会议
|
1天
|
||
| 4
|
向学校上报年度用人计划
|
办公室主任
|
1天
|
||
| 5
|
发布招聘通知
|
学校人事处
|
1个月以上
|
||
| 6
|
收集应聘人员资料
|
分管院领导、行政秘书
|
|||
| 7
|
审核应聘人员材料、确定试讲人选
|
院领导、引进人才小组
|
7天
|
||
| 8
|
上报试讲人员名单
|
行政秘书
|
1天
|
||
| 9
|
试讲
|
试讲小组
|
1天
|
||
| 10
|
思想品德及综合考察
|
引进人才小组
|
|||
| 11
|
拟定工作任务书
|
院领导
|
1天
|
||
| 12
|
讨论试讲人员情况，提出建议名单
|
引进人才小组
|
1天
|
||
| 13
|
学院党政联席会议审议建议名单
|
院领导
|
1天
|
||
| 14
|
上报学校引进人才小组
|
行政秘书
|
1天
|
||
| 15
|
资料归档
|
办公室主任
|
1天
|
1-2业务名称：岗位聘任
| 步骤
|
办理程序
|
承办岗位
|
办理时限
|
职责要求
|
监督方式
|
| 1
|
宣传动员
|
院领导、办公室
|
3天
|
1.严格遵守学校岗位聘用相关文件；
2.文件传达应及时准确；
3.资料收集应完整；
4.讨论情况应有纪录。
5.实行回避制、办公室人员根据分工做好相关工作、相互协作。
|
学校职能部门监督；
拟聘人员名单进行公示。
设立院长信箱、学院民主意见箱。
|
| 2
|
成立学院岗位设置和聘任工作小组
|
党政联席会议
|
|||
| 3
|
拟定岗位职责
|
院领导、学院岗位设置和聘任工作小组、院办
|
7天
|
||
| 4
|
收集教职工申请表及相关材料
|
办公室主任
|
7天
|
||
| 5
|
审核申请人材料
|
院领导、学院岗位设置和聘任工作小组
|
1天
|
||
| 6
|
申报人员材料公示
|
办公室主任
|
3天
|
||
| 7
|
组织评议，提出推荐和拟聘人员名单
|
院领导、学院岗位设置和聘任工作小组
|
1天
|
||
| 8
|
公示
|
办公室主任
|
7天
|
||
| 9
|
推荐和拟聘人员名单及材料上报
|
办公室主任
|
1天
|
||
| 10
|
学校复核、审议、确定人选、公示、聘用、结果上报
|
学校各岗位设置和聘用委员会
|
根据通知
|
||
| 11
|
合同下发和归档
|
办公室主任
|
1天
|
2-1业务名称：本科生教学管理-任课安排
| 步骤
|
办理程序
|
承办岗位
|
办理时限
|
职责要求
|
监督方式
|
| 1
|
根据教学计划，制定开课计划
|
分管院领导、教务秘书
|
根据学校职能部门通知操作
|
严格按照教学计划进行开课，提前通知相关负责人
|
学校职能部门监督；
授课任务书总表应在全院范围内公示；
设立院长信箱、学院民主意见箱。
|
| 2
|
下发授课任务书
|
通知必须到位
|
|||
| 3
|
各教学部主任填报授课任务
|
公开透明，按照授课方案进行
|
|||
| 4
|
教务秘书汇总授课表
|
认真汇总
|
|||
| 5
|
学院层面协调审核报送
|
按时上报
|
|||
| 6
|
在教务系统中录入授课安排
|
准确输入
|
|||
| 7
|
报学校教务处审核
|
按时上报
|
|||
| 8
|
系统打印课表，下发
|
及时准确
|
|||
| 9
|
教师根据规定提出调停课申请
|
按照学校规定办理相关手续
|
|||
| 10
|
学院审核，根据审批权限上报
|
严格审核
|
|||
| 11
|
组织实施
|
严格按照执行教学计划安排
|
2-1业务名称：本科生教学管理-考务、学业成绩评定
| 步骤
|
办理程序
|
承办岗位
|
办理时限
|
职责要求
|
监督方式
|
| 1
|
根据教学计划下发考试组织方案
|
院领导、教务秘书
|
根据学校通知操作
|
及时准确
|
学校职能部门监督；
学院定期组织检查评卷情况。
设立院长信箱、学院民主意见箱。
|
| 2
|
安排考场和监考老师
|
认真负责
|
|||
| 3
|
安排教师出题并提交样题
|
注意保密，避免泄题
|
|||
| 4
|
教务员收集试题并交文印室印制
|
||||
| 5
|
考务人员培训
|
现场培训，内容全面
|
|||
| 6
|
试卷分发
|
教务秘书
|
准确无误
|
||
| 7
|
组织考试
|
院领导、教务秘书
|
严格按照考场规则和指引操作，避免作弊行为发生
|
||
| 8
|
组织评卷
|
院领导、各教学部
|
认真负责，标准一致，公正严格评卷
|
||
| 9
|
评定学业成绩
|
任课教师
|
客观、公正、科学
|
||
| 10
|
分数登记
|
任课教师、教务秘书
|
按照学校规定按时登记，不得随意更改。
|
||
| 11
|
试题归档
|
任课教师、教务秘书
|
根据档案管理办法及时归档、整理。
|
2-4业务名称：研究生招生、录取、入学
| 步骤
|
办理程序
|
承办岗位
|
办理时限
|
职责要求
|
监督方式
|
| 1
|
拟定招生计划
|
学校研究生处、
院领导、学院研究生招生工作小组、
办公室相关人员
|
1天
|
科学合理
|
学校职能部门监督；
按照规定进行公示；
设立院长信箱、学院民主意见箱。
|
| 2
|
发布招生信息
|
及时准确
|
|||
| 3
|
招生宣传
|
准确无误
|
|||
| 4
|
招生考试
|
1.严格按照学校相关通
知进行操作；
2.认真做好保密工作，禁止打听、干预、泄露相关秘密；
3.坚持公平、公正原则；
4.实行回避制。
|
|||
| 5
|
确定复试人选
|
1天
|
|||
| 6
|
下发复试通知
|
7天
|
|||
| 7
|
准备复试试题
|
1天
|
|||
| 8
|
组织复试
|
1天
|
|||
| 9
|
复试评卷
|
1天
|
|||
| 10
|
复试结果上报
|
1天
|
及时准确
|
||
| 11
|
复试结果告知
|
3天
|
确保考生知情权
|
||
| 12
|
发放录取通知书
|
7天
|
确保考生知情权
|
||
| 13
|
研究生入学报到
|
学院研究生教学部、院办相关人员
|
1天
|
及时准确
|
2-5业务名称：研究生教学管理-毕业论文指导
| 步骤
|
办理程序
|
承办岗位
|
办理时限
|
职责要求
|
监督方式
|
| 1
|
指导教师安排
|
院领导、教学秘书
|
根据学校通知操作
|
严格按照学校研究生毕业论文工作管理办法实施
|
学校职能部门监督；
学院定期组织检查评卷情况。
设立院长信箱、学院民主意见箱。
|
| 2
|
论文撰写指导
|
论文指导教师
|
|||
| 3
|
提交开题报告
|
分管院领导、论文指导教师
|
|||
| 4
|
论文预答辩
|
院领导、研究生教学部主任、教学秘书
|
|||
| 5
|
研究生学位论文学术不端系统电子检测
|
研究生处、分管院领导、教学秘书
|
|||
| 6
|
学位论文通讯评审
|
分管院领导
|
|||
| 7
|
答辩小组审阅
|
分管院领导、导师
|
|||
| 8
|
论文答辩
|
院领导、研究生部主任、教学秘书
|
|||
| 9
|
审定成绩
|
院领导、答辩导师
|
|||
| 10
|
成绩上交
|
教务秘书
|
|||
| 11
|
论文归档
|
教务秘书
|
2-6业务名称：研究生教学计划编制、修订、落实
| 步骤
|
办理程序
|
承办岗位
|
办理时限
|
职责要求
|
监督方式
|
| 1
|
学习教学计划编制、修订文件精神
|
院领导、研究生教学部
|
1天
|
1.严格按照学校相关通知进行操作；
2.必须进行充分的调研和论证；
3.征求相关师生意见；
4.严格按照教学计划进行排课，不得随意更改。
|
学校职能部门监督；
教学计划公示；
设立院长信箱、学院民主意见箱。
|
| 2
|
调查研究
|
研究生教学部
|
7天
|
||
| 3
|
撰写各专业方向教学计划初稿
|
分管院领导、教学部主任
|
7天
|
||
| 4
|
讨论教学计划
|
研究生教学部、学院教学指导委员会
|
1天
|
||
| 5
|
公示
|
办公室主任
|
7天
|
||
| 6
|
提交学校审核
|
教学秘书
|
1天
|
||
| 7
|
印制
|
教学秘书
|
1天
|
||
| 8
|
下发
|
教学秘书
|
1天
|
||
| 9
|
执行
|
分管院领导、教学秘书
|
3-1业务名称：科研项目申报
| 步骤
|
办理程序
|
承办岗位
|
办理时限
|
职责要求
|
监督方式
|
| 1
|
申报通知
|
科研秘书
|
根据职能部门通知操作
|
严格按照上级有关通知进行操作
|
学校职能部门监督；
按照规定进行公示；
设立院长信箱、学院民主意见箱。
|
| 2
|
撰写项目申请书
|
申报人
|
|||
| 3
|
提交项目申请书
|
申报人
|
|||
| 4
|
项目申请书预审
|
学院学术委员会、分管院领导
|
1天
|
||
| 5
|
项目申请书审查
|
科研处
|
1天
|
||
| 6
|
项目评审
|
根据项目类别确定
|
|||
| 7
|
立项
|
||||
| 8
|
开题及中期检查
|
||||
| 9
|
项目结项及归档
|
科研秘书
|
|||
3-2业务名称：科研业绩统计
| 步骤
|
办理程序
|
承办岗位
|
办理时限
|
职责要求
|
监督方式
|
| 1
|
网上申报
|
教师
|
根据学校通知
|
严格按照学校科研业绩奖励办法操作，上报材料必须真实、准确，核算标准必须统一。
|
学校职能部门监督；
按照规定进行公示；
设立院长信箱、学院民主意见箱。
|
| 2
|
提交科研成果材料
|
教师
|
|||
| 3
|
审核科研成果材料
|
学院学术委员会、分管院领导
|
|||
| 4
|
核验科研成果材料
|
分管院领导、科研秘书
|
|||
| 5
|
科研业绩公示
|
||||
| 6
|
科研业绩考核
|
||||
| 7
|
成果鉴定
|
院学术委员会
|
公平公正
|
||
| 8
|
科研奖励金发放
|
科研处、财务处
|
及时准确
|
4-1业务名称：酬金的核算和发放
| 步骤
|
办理程序
|
承办岗位
|
办理时限
|
职责要求
|
监督方式
|
| 1
|
成立酬金发放和分配工作方案起草小组
|
党政领导班子
|
1天
|
学校职能部门监督；
每月酬金发放标准在全院公示；
学院财经小组定期复查相关支出；
全院教师大会通报年度支出详细情况。
设立院长信箱、学院民主意见箱。
|
|
| 2
|
草拟分配方案
|
工作小组、党政领导
|
|||
| 3
|
征求意见并修订方案
|
党政领导、办公室主任
|
保证全院教职工知情权和参与权
|
||
| 4
|
审核初稿
|
党政联席会议
|
1天
|
||
| 5
|
二级教代会讨论并通过
|
二级教代会
|
1天
|
严格按照教代会工作流程操作
|
|
| 6
|
公示
|
院办
|
7天
|
及时、公开
|
|
| 7
|
颁发、实施
|
院办
|
|||
| 8
|
汇总本科、研究生等工作量
|
教学秘书
|
严格执行学校及学院分配相关规定，核算准确
|
||
| 9
|
根据方案核算酬金、制作发放表
|
行政秘书
|
|||
| 10
|
相关负责人验证
|
相关负责人
|
1天
|
||
| 11
|
一支笔审批
|
财务一支笔
|
1天
|
按章办事，严格审批
|
|
| 12
|
根据财务规定，超过相关金额需报院长、财务处负责人、校领导审批
|
办公室主任
|
|||
| 13
|
公示
|
院办
|
3天
|
||
| 14
|
上报学校财务处
|
行政秘书
|
学校规定操作
|
及时发放
|
4-2业务名称：财务报销
| 步骤
|
办理程序
|
承办岗位
|
办理时限
|
职责要求
|
监督方式
|
| 1
|
使用人提出经费使用计划或预算
|
使用人
|
根据学校按时办结制度执行
|
使用计划要合理，坚持节约原则，实事求是进行预算
|
学校职能部门监督；
各项支出定期在全院公示；
学院财经小组定期复查相关支出；
全院教师大会通报年度支出详细情况。
设立院长信箱、学院民主意见箱。
|
| 2
|
根据使用范围提交分管教学、科研、党务、学生等负责人验证
|
院领导、办公室
秘书
|
严格审核，认真核对每个项目开支，按照规定审批
|
||
| 3
|
提交一支笔审核
|
||||
| 4
|
超过1万元，提交院长审核，学校财务处负责人审批。院长支出的提交分管校领导审核。
|
||||
| 5
|
超过5万，低于10万的，找分管校领导审批
|
||||
| 6
|
超过10万元的提交分管财务副校长审批
|
||||
| 7
|
审批完毕后，根据实际进行开支
|
如实开支
|
|||
| 8
|
开支完毕根据相关规定凭正规发票报账
|
票据应注明经手人、验证人和审批人。
|
|||
| 9
|
建立台帐
|
如实记录和签领
|
4-3业务名称：资产管理（设备采购/办公用品领用）
| 步骤
|
办理程序
|
承办岗位
|
办理时限
|
职责要求
|
监督方式
|
| 1
|
教学部、办公室提出申请
|
分管领导、设备管理员
|
按照实际情况操作
|
1.严格按照学校、学院相关规定采购和配置
2.使用过程应登记造册，保持收支一致。
|
学校职能部门监督；
采购和使用情况定期公示；
全院教师大会通报年度采购详细情况。
设立院长信箱、学院民主意见箱。
|
| 2
|
学院分管领导审批
|
||||
| 3
|
大额采购计划经学院党政联席会议讨论确定
|
||||
| 4
|
上报学校有关部门统一采购
到学校文具仓领取
|
||||
| 5
|
固定资产/办公用品购回，登记造册
|
||||
| 6
|
细分到相关部门，使用人签字
|
4-4业务名称：档案管理（行政）
| 步骤
|
办理程序
|
承办岗位
|
办理时限
|
职责要求
|
监督方式
|
| 1
|
会务活动等工作档案收集
|
办公室相关人员
|
1天
|
按照学校档案管理办法建立学院档案管理规定，在院领导的领导下，做到会务活动结束后及时归档，有关评审事项的档案必须注意密封，开启必须有院领导审批等手续。
|
学校职能部门监督；
设立院长信箱、学院民主意见箱。
|
| 2
|
档案整理
|
办公室相关人员
|
定期
|
||
| 3
|
档案存储
|
办公室相关人员
|
定期
|
||
| 4
|
档案利用
|
院领导、办公室主任
|
4-5业务名称：公文处理
| 步骤
|
办理程序
|
承办岗位
|
办理时限
|
职责要求
|
监督方式
|
| 1
|
草拟
|
行政秘书
|
精简高效
|
学校职能部门监督；
设立院长信箱、学院民主意见箱。
|
|
| 2
|
初审
|
办公室主任
|
认真细致，符合学校相关规定
|
||
| 3
|
审批
|
院领导
|
严格审核，把关
|
||
| 4
|
登记/发文/转发
|
办公室主任
|
1.对学校下发文件及时登记编号，根据内容转发学院领导负责人。
2.对学院草拟文件及时下发。
|
||
| 5
|
督办
|
办公室主任
|
及时跟进
|
||
| 6
|
存档
|
行政秘书
|
管理规范
|
4-6业务名称：教职工考核、评优工作流程图
| 步骤
|
办理程序
|
承办岗位
|
办理时限
|
职责要求
|
监督方式
|
| 1
|
工作部署及精神传达
|
评先小组、办公室相关人员
|
根据学校通知和学院工作方案操作
|
及时、广泛
|
学校职能部门监督；
候选人及时进行公示；
成立评选工作小组全程参与相关工作。
工会主席担任小组成员。
设立院长信箱、学院民主意见箱。
|
| 2
|
学院党政联席会议讨论学院考核、评优方案征求意见稿，成立评先工作小组。
|
提前发放，认真征求。评先小组成员应由教学指导委员会、学术委员、工会委员、院领导等代表组成
|
|||
| 3
|
方案在全院范围内公示
|
公告栏及网络同时公示
|
|||
| 4
|
召开全体教职工会议，公布评优评先方案
|
公平公正
|
|||
| 5
|
评先工作领导小组讨论推荐初步人选
|
认真负责
按时公示和汇报
|
|||
| 6
|
党政联席会议研究推荐候选人
|
||||
| 7
|
对推荐候选人进行公示
|
||||
| 8
|
推选结果上报学校相关部门
|
4-7业务名称：学院印章管理和使用流程图
| 步骤
|
办理程序
|
承办岗位
|
办理时限
|
职责要求
|
监督方式
|
| 1
|
根据印章管理办法印章由专人管理
|
院领导、办公室
|
严格按照印章管理规定操作，对用印实行审批登记制度。
|
学校职能部门监督；
分管院领导定期检查用印登记情况。
设立学院院长信箱、民主意见箱。
|
|
| 2
|
用印人根据业务需要提出申请
|
||||
| 3
|
院章、党章使用分别由院长、书记审批
|
||||
| 4
|
根据审批，管理人员登记并盖章
|
5-2业务名称：党员发展
| 步骤
|
办理程序
|
承办岗位
|
办理时限
|
职责要求
|
监督方式
|
| 1
|
师生申请入党
|
党支部书记、辅导员、党务秘书
|
根据党员发展计划操作
|
严格按照学校党员发展规定进行操作，做到信息传达及时，资料审核严格，评选推荐公平公正公开。
|
学校职能部门监督；
学院定期组织检查情况；
人选提前公示；
设立院长信箱、学院民主意见箱。
|
| 2
|
团支部推优确定为入党积极分子
|
||||
| 3
|
组织党校学习
|
||||
| 4
|
列入党员发展计划
|
||||
| 5
|
党支部安排党员定向培养相应积极分子
|
||||
| 6
|
召开通表大会发展为预备党员（该同志需确定为入党积极分子满一年）
|
||||
| 7
|
学院党总支部审核，公示
|
||||
| 8
|
报校党委组织部
|
||||
| 9
|
预备期一年，考核合格
|
||||
| 10
|
正式党员
|
5-3业务名称：奖学金评选
| 步骤
|
办理程序
|
承办岗位
|
办理时限
|
职责要求
|
监督方式
|
| 1
|
下发学校相关文件
|
评审小组、分管院领导、研究生教学部主任
|
根据通知进行操作
|
认真组织学生学习评选条件，及时传达动员学院申报，严格审核申报材料，避免造假，公平公开公证评审。
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学校职能部门监督；
学院定期组织检查评选情况；
人选提前公示；
设立院长信箱、学院民主意见箱。
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学生申请
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辅导员审核推荐
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分管院领导审查
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结果公示（五个工作日）
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上报研究生处
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学生获得奖学金
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